L'Espace

En construction

L’Espace s’occupe de deux types de subventions aux projets portés par les étudiants.

1/ Les Subventions des Projets Innovants :

Dead line Rendu des dossiers : 18 Décembre 2009

Rendu des décisions : Mi Janvier

Dossier à remplir (et à nous renvoyer par mail) : Dossier_pr_subvention_Espace_2009-2010

Principes : L’Espace subventionne directement les projets sélectionnés émanant des étudiants de GEM et pilotés par l’une des associations de l’école. Pour être éligibles, les projets proposés doivent être obligatoirement innovants (c’est-à-dire nouveaux ou développés de manière différente que les années précédentes pour les projets existants). Ils doivent également avoir un intérêt pour les autres étudiants de l’école et pour l’école elle-même.

Après sélection des dossiers par L’Espace, les subventions accordées sont validées par l’administration de l’école.

Chaque année, L’Espace consacre environ 15 000 € à ces projets. Il n’y a pas de restriction concernant les sommes demandées à condition que celles-ci soient précises et défendues correctement dans le dossier.

Cette année, L’Espace s’associe également avec Dolce Vita pour l’attribution des subventions. Tout dossier recevant le Label Eco’Fest (se renseigner auprès de Dolce Vita pour plus d’informations) se verra accorder une gratification supplémentaire.

Conseils : Pensez à bien détailler votre compte de résultat prévisionnel car nous subventionnons une dépense précise choisie parmi celles du compte de résultat. Si celle-ci n’a pas lieu, aucune subvention ne pourra être versée (conservez donc précieusement les factures de vos projets pour justifier vos dépenses).

 Exemple de bon dossier : Les p’tits Zeskimaux_DOSSIER ESPACE

2/ Les Subventions Communication

Dead line Rendu des dossiers: 5 Décembre 2009

Rendu des décisions: Mi Janvier

Dossier à remplir (et à nous renvoyer par mail) :  DOSSIER DE DEMANDE DE PARTENARIAT 2009

Aide : Petit précis de communication

Principes : L’Espace présélectionne les dossiers communication des projets associatifs et étudiants (dans ce cas, le projet ne doit pas obligatoirement être soutenu par une association. Par exemple, les étudiants désirant participer au 4L Trophy peuvent en faire la demande) avant de faire valider l’attribution d’une subvention par le service communication de l’école.

Ici, L’Espace joue simplement un rôle d’intermédiaire entre le service communication et les étudiants : nous ne décidons pas des montants accordés mais nous recommandons au service com’ les meilleurs dossiers (ceux qui revêtent un intérêt stratégique pour l’image de l’école).

Ces subventions sont attribuées pour financer les dépenses de communication d’un projet (flyers, affiches…) ou de l’association (tentes, oriflammes…). En échange, il vous sera demandé d’apposer les logos de l’école sur tous vos outils de communication (pour information, l’utilisation du logo de l’école – quelque soit le support de com’ choisi- nécessite la validation du service communication de l’école).

Conseils : Montrez l’intérêt du projet pour la communication et l’image de l’école et essayez de chiffrer au mieux le montant total des dépenses de communication envisagé (Flyers, affiche, tente…).

Si vous avez des questions / hésitations à ce sujet, n’hésitez pas à passer nous voir.

Président : Georges Gambarini

Vice-Président : Robin Erard

Trésorière : Mathilde CBR

Responsable Mutualisation des Services : Florian Guillaumin

Responsables Grands Comptes : Ioana Boros ; Davy Graciano

L’Espace a besoin de toi! Alors rejoins-nous!

Contact Association

Cette année, « L’Espace » a décidé de mener à bien un projet extrêmement important pour le couloir associatif et la bonne marche des associations : le projet « Assurances ».

Ce projet part d’un constat établi ces dernières années : les associations de Grenoble Ecole de Management (GEM) ont des situations aussi diverses que variées en termes d’assurances et connaissent dans ce domaine des situations parfois dangereuses, du moins peu fiables et incomplètes.

Le but du projet est de créer un contrat unique et simplifié, offrant une protection adaptée à chacune des associations, au meilleur prix, tout en créant un partenariat unique et privilégié avec l’assureur.

Pour ce faire, nous demanderons aux associations de remplir le questionnaire sur le lien suivant.

Une salle de phoning ainsi qu’une timbreuse sont à votre disposition au local 020, situé à côté du local de L’Espace et GEM Entreprendre. La salle de phoning est composée de 5 téléphones. La timbreuse vous permettra d’envoyer enveloppes et colis et ce même en recommandé.

Conditions d’utilisation :

• Fonctionnement à codes pour la timbreuse et la salle –> ces codes sont disponibles dans vos associations respectives.
• Les prix de communication pour la salle sont les suivants :

L’Espace est soulé de toujours devoir payer ses places de soirées en liquide. Et pour avoir ce liquide, il faut faire un immense trajet jusqu’au distributeur en face de l’école.

L’utilisation d’un Terminal CB ferait donc très plaisir à l’Espace… mais pas seulement:

• L’argent est directement viré sur le compte, plus besoin de déposer tout le liquide à la banque, plus besoin d’un fond caisse énorme
• Les gens n’ont plus à avoir du liquide pour prendre la place et pourront prendre la place dès le mardi sans prétexter: « bah je viendrais jeudi, j’aurai du liquide »
• C’est stylé, ça fait plus pro quand même

Mais il y a évidemment des points noirs:

• L’utilisation revient à 180€ par an à l’Espace qui seront amortis par une location de 5€ par évènements
• Votre banque peut vous prélever une commission (négociable) de 0,2 à 0,6%

Si suffisamment d’assos se sentent intéressées, l’Espace mettra en place ce service, alors communiquez votre intérêt !

Informations Pratiques:

• Le terminal de paiement n’a besoin que d’une prise électrique pour fonctionner.
• Les transactions bancaires s’effectuent par GSM/GPRS
• Il est tout-à-fait possible de l’utiliser à l’entrée des 2C, du Drac, des concerts ZA, ou simplement pour encaisser vos cotiz

L’Espace mutualise les bus de soirées. Ainsi si vous souhaitez organiser une soirée et minimiser le coût du transport tout en vous assurant d’avoir une prestation de qualité, n’hésitez pas à nous contacter.

Vous préciserez dans votre demande :

• La date
• Le lieu de départ
• Le lieu d’arrivée
• Le nombre de bus souhaité
• Un planning détaillé

Contactez marianne.gallion@grenoble-em.com

L’Espace a mis en place un pôle achat qui a pour but de vous trouver vos objets de communications (polos, pulls, stickers…) aux meilleurs prix.

Pour ce faire veuillez nous envoyez vos demandes précises (cf. exemple ci-dessous) à clementine.millard@grenoble-em.com.

L’Espace a cette année réussi à créer un partenariat avec la reprographie de l’école pour vous permettre de payer moins cher vos impressions tout en vous évitant le déplacement précédemment nécessaire.

Le fonctionnement:

• Préparez votre document qui doit être au format PDF et mettez le sur clé USB.
• Téléchargez et remplissez le BON DE TRAVAIL.
• Amenez ce Bon de travail à la reprographie avec la clé USB.

Conditions d’utilisation :

• L’Espace sera facturé par la reprographie et refacturera les associations par la suite.
• Impression possible dans la journée à la reprographie de l’école (fonction du taux d’utilisation des machines pour l’impression des cours).

NB : Possibilité pour la reprographie d’effectuer d’autres prestations d’impressions (plaquette….) tarif à la demande.

Les prix:

L’Espace est la méta association de Grenoble Ecole de Management. Créée en 2002, ses missions sont nombreuses :

• Assurer un soutien technique, financier, comptable et administratif aux projets des associations de Grenoble Ecole de Management.
• Soutenir l’initiative associative individuelle et collective en attribuant des prix annuels à des projets sélectionnés.
• Assurer la communication interne et externe de l’ensemble de l’espace associatif de Grenoble Ecole de Management.

En termes de réalisations l’Espace a depuis sa création mis à disposition des associations : un van, une salle de phoning, une timbreuse, des portants pour leur soirées.

L’Espace c’est aussi un rôle d’incubateur de projets au moyen de la subvention de projets innovants répondants à des problématiques concrètes.

De nombreux projets sont en cours de développement et sont dans la partie Projets.